Utilisation de l'envoi massif d'email

Chaque utilisateur enregistré dans Joomla possède obligatoirement une adresse email. Vous pouvez utiliser ces adresses emails pour envoyer un email à vos utilisateurs directement depuis l’administration de Joomla.

Dans ce tutoriel nous allons voir comment envoyer un email à un groupe d’utilisateurs définis dans votre système.

Veuillez tout d’abord accéder à la page de d’envoi massif d’email via le menu Outils puis Envoi massif d'e-mail. Dans la section Message, vous pouvez rentrer votre sujet ainsi que le contenu du message. Joomla vous permet en plus d'insérer une signature ainsi qu’un en-tête en cliquant sur le bouton Paramètres en haut à droite. Le texte contenu dans le paramètre Préfixe du sujet sera inséré juste avant le sujet de votre email tandis que le Suffixe du corps du message sera ajouté après le texte de votre message. Pour fermer cette fenêtre de paramètres, veuillez cliquer soit sur le bouton Sauver, soit sur Annuler.

Sur la gauche de votre page d’envoi massif d’email, vous retrouvez plusieurs paramètres :

• E-mail aux sous-groupes : Vous pouvez déterminer à quel(s) groupe(s) d’utilisateurs vous voulez envoyer votre email. En sélectionnant par exemple le groupe Editeur et en ayant cette option cochée, alors les utilisateurs du groupe Rédacteur recevront également l’email.
• Envoyer en HTML : Vous permet d’ajouter des balises HTML à l’intérieur de votre message.
• Groupe : Par défaut, l’email sera envoyé à tous les groupes d’utilisateurs. Si besoin, vous pouvez déterminer ici le groupe d’utilisateurs cibles.
• Destinataires en copie cachée (Cci) : en cochant cette option, chaque destinataire ne pourra voir que sa propre adresse email.

Attention, la plupart des hébergeurs limitent le nombre d’envoi d’email en une fois. Veuillez d’abord vous renseigner dans le cas où vous email devait être envoyé à plus de 100 personnes.

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