Lors de la création d’un formulaire avec le Form Wizard de ChronoForms, la deuxième étape consiste à ajouter une adresse email de destination. En effet, il vous est possible de générer et d’envoyer un email avec le contenu désiré après validation du formulaire.

A l’étape 2, cliquez sur l’icône New Email afin d’activer la zone de travail puis suivez ces étapes dont le principe est de sélectionner un objet dans la Toolbox et de le déposer dans la zone de travail:

• Déposez l’objet To et rentrez une adresse de destination. Il est tout à fait possible d’ajouter plus d’une adresse, il faut juste les séparer par une virgule.
• Déposez l’objet Subject et rentrez le sujet de l’email.
• Déposez l’objet From Name et rentrer le nom de l’expéditeur.
• Déposez l’objet From Email et rentrer l’adresse email de l’expéditeur, en général l’adresse principale de votre site. Pour ne pas générer de problème lors de l'envoi, l'adresse d'expédition devrait être une adresse du domaine de votre site.

Pour information, certains fournisseurs Internet n'acceptent pas l'envoi d'un email envoyé avec la même adresse d'expédition que celle de réception.

Une fois ces quatre objets configurés et déposés dans la zone de travail, vous allez pouvoir activer dans les paramètres email l’option Yes du paramètre Enabled? puis cliquer sur le bouton Apply.

Deux options supplémentaires sont à votre disposition :

• Email Format : vous permet de créer un email en format texte simple ou en format HTML
• Record IP : pour récupérer ou non l’adresse IP de la personne qui a rempli le formulaire

Enfin, voici la liste tous les champs à disposition :

• To : email destinataire
• Subject : sujet de l’email
• CC : email en copie pour un autre destinataire
• BCC : email en copie pour un autre destinataire mais non visible dans l’entête de l’email
• From Name : nom de l’expéditeur
• From Email : email de l’expéditeur

Pour chacun de ces champs il existe son pendant Dynamic qui correspond au contenu d’un champ de votre formulaire. L’utilisation de ceux-ci est très simple puisque une fois l’objet Dynamic déposé dans le champ de saisie, il suffit de cliquer dessous pour ouvrir une fenêtre contenant les champs de votre formulaire. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le champ correspondant.

A l'étape 3, vous allez pouvoir définir le corps de votre email qui peut bien entendu contenir les champs du formulaire ainsi que du texte formaté via le bouton After Submit Text.

Finalement à l'étape 4, ChronoForms vous offre la possibilité de choisir la page de destination une fois le formulaire rempli. Cela peut être une page interne à votre site ou externe. En laissant ce champ vide, ChronoForms affichera une page par défaut contenant le texte que vous aurez défini dans la partie After Submit Text comme par exemple un texte de remerciement.

A nouveau, ce champ peut très bien contenir le contenu des champs du formulaire rempli via le bouton Add Field à droite de la disquette.

Pour que l'envoi de l'email fonctionne, vous devez sélectionner l'option Yes du paramètre Email the results dans l'onglet General des paramètres du formulaire !

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