Créer une table pour enregistrer les données du formulaire

ChronoForms vous permet, en plus de recevoir les informations du formulaire dans un email, de stocker le contenu des champs du formulaire dans une table.

Ainsi, vous pourrez en tout temps, exporter par exemple dans un fichier Excel, toutes les données saisies au travers d’un formulaire. Ceci a pour avantage d’être beaucoup plus sûr car contrairement à un email, il est difficile de perdre les données d’une table. De plus, une fois les données dans votre fichier Excel, vous gagnerez du temps dans le traitement des données.

Avant d’aller plus loin, vous devez avoir créé un formulaire contenant des champs et opérationnel.

Dans le Forms Manager de ChronoForms, cliquez sur la case devant votre formulaire et cliquez sur le bouton Create table. Une nouvelle page s’ouvre contenant une liste de champs interne complétée par les champs de votre formulaire.

Si vous avez un champ de type Textareas, dont le contenu peut être plus long que 255 caractères, alors vous devrez changer le type du champ à TEXTE. Cliquez maintenant sur la checkbox juste en dessous de libellé de la première colonne Create column pour être certain que tous les champs soient sélectionnés. Enfin, cliquez sur le bouton Save Table pour créer la table.

A ce stade, votre formulaire n’est pas encore associé à cette nouvelle table. Editez votre formulaire et cliquez sur l’onglet DB Connection. Choisissez l’option Yes du paramètre Enable Data storage et recherchez votre table dans la liste des tables Joomla puis sélectionne-la. Cliquez sur Sauver et votre table est prête à recevoir les données saisies dans votre formulaire.

Pour consulter et exporter les données de votre table, veuillez cliquer sur la table de votre formulaire que vous retrouvez dans la colonne Tables Connected de la page Forms Manager. Soit vous consulter enregistrement par enregistrement en cliquant son lien dans la colonne Record id, soit vous cocher les records et cliquez soit sur le bouton Backup to Excel, soit Backup to CVS.

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